01
Pulpit
Kalendarz miesiąca, plan dnia, dzisiejsza lista zadań, harmonogram najbliższych dni oraz skrót projektów i raportów zalogowanej osoby.
System pracowni projektowej
Cały projekt w jednej karcie
Projektomat porządkuje to, co w pracowni zwykle rozchodzi się po segregatorach, arkuszach i skrzynkach pocztowych: zakres prac, terminy umowne, współpracowników branżowych, sprawy urzędowe, faktury i godziny pracy. Każdy projekt ma swoją kartę, a każda osoba w zespole widzi to samo.
O projekcie
Narzędzie zrobione przez projektantów dla projektantów
Projektomat powstał wewnątrz pracowni architektonicznej i odpowiada na jej codzienne pytania: na jakim etapie jest projekt, kto prowadzi którą branżę, która sprawa w urzędzie czeka na odpowiedź, czy zlecenie dla współpracownika zostało wystawione i ile godzin zespół poświęcił inwestycji w danym miesiącu.
To aplikacja wewnętrzna, dostępna dla zalogowanych członków zespołu. Uprawnienia zależą od roli — inaczej pracuje administrator, inaczej specjalista. Dane projektów zostają w systemie pracowni.
Projektomat jest stale rozwijany. Nowe zakładki i zestawienia dochodzą w miarę, jak zespół zgłasza, czego mu brakuje w codziennej pracy.
- Jedno źródło prawdyDane o projekcie wpisuje się raz, w karcie projektu. Pulpit, raporty i zestawienia czytają je z tego samego miejsca.
- Projekt od umowy do odbioruZakresy, terminy, formalności, zlecenia i faktury prowadzone obok siebie, w kolejnych zakładkach jednej karty.
- Widać, czego brakujeRaport Projektomatu ocenia każdy aktywny projekt pole po polu i pokazuje braki, zanim staną się problemem.
- Czas pracy pod kontroląGodziny pracy, delegacje i nadzory na budowie raportowane do konkretnego projektu.
Zawartość aplikacji
Moduły Projektomatu
Menu aplikacji prowadzi do modułów, z których każdy patrzy na pracownię z innej strony — od dnia pojedynczej osoby po stan wszystkich projektów naraz.
02
Projekty
Lista projektów z numerem katalogowym i archiwum. Z listy otwiera się karta projektu — serce całej aplikacji.
03
Kontakty
Trzy książki adresowe: kontakty zewnętrzne, pracownicy i kontraktorzy, czyli współpracujące pracownie branżowe.
04
Raporty
Raportowanie godzin pracy, delegacji i nadzorów na budowie — każdy wpis przypisany do projektu.
05
Notatki
Notatki z tytułem, słowami kluczowymi, projektem i oznaczonym kontaktem. Wyszukiwanie po treści i po projekcie.
06
Finanse
Faktury sprzedażowe i zakupowe: daty wystawienia, wymagalności i płatności, kwoty netto i brutto, kontrahent, kategoria.
07
Zapotrzebowanie
Lista potrzeb pracowni: co, w jakiej ilości i cenie, kto zgłosił i czy zostało zrealizowane.
08
Repozytorium, Biblioteka, Portfolio
Pliki: dokumenty przypisane do projektu, wspólna biblioteka materiałów pracowni i zdjęcia realizacji.
09
Raport Projektomatu
Przegląd wszystkich aktywnych projektów w jednej tabeli: ocena kompletności każdej zakładki, punktacja, godziny pracy w wybranym okresie i wydruk dla zespołu.
Karta projektu
Wszystko, co wiadomo o inwestycji
Karta projektu zbiera dane w zakładkach. Dane podstawowe opisują inwestycję. Zakres i terminy mówią, co i na kiedy zostało zakontraktowane. Współpracownicy przypisują osoby do branż, a przypisanie od razu zakłada wersję roboczą faktury zakupowej, żeby żadne zlecenie nie umknęło rozliczeniu.
Formalności prowadzą sprawy urzędowe, Harmonogram rozkłada prace na osi czasu, a Checklista pilnuje kroków, o których łatwo zapomnieć.
- Dane podstawowe
- Zakres
- Współpracownicy
- Formalności
- Finanse
- Zlecenia
- Harmonogram
- Checklista
- Dokumentacja
- Notatki
- Raporty
Należysz do zespołu?
Logowanie prowadzi na stronę aplikacji. Dostęp mają członkowie zespołu pracowni.
